Ayuda:¿Cómo archivar una página de discusión?

Las páginas de discusión acumulan conversaciones y aumentan de tamaño y longitud constantemente. Con el tiempo llegan a ser muy extensas y se vuelven difíciles de navegar, duran más tiempo descargándose y consumen más ancho de banda. Esto es un problema especialmente para los usuarios con conexiones lentas a internet. Además, habitualmente contienen discusiones obsoletas que distraen la atención de las conversaciones en curso que se agregan al final. Sin embargo, no se debe borrar su contenido a menos que contenga ataques personales o faltas a las normas de etiqueta. El contenido debe permanecer accesible como un registro de las conversaciones pasadas para ayudar a entender porqué se tomaron ciertas decisiones y para informar una conversación futura si se toca de nuevo un tema que ya se había tratado.

Para resolver el problema se trasladan las conversaciones a una o varias páginas secundarias una vez que el intercambio de comunicaciones ha cesado y ha pasado un tiempo prudencial para asegurarse que la conversación no se reactivará. Estas subpáginas se llaman «archivos», constituyen el registro histórico de conversaciones anteriores y las conversaciones que contienen no se deben modificar.

Estructura de los archivos

Los archivos de las páginas de discusión se componen de dos tipos de páginas: una subpágina con el índice del archivo y una o varias subpáginas de archivo que contienen las conversaciones históricas.

Índice del archivo

La página del índice debe estar localizada en «[Página de discusión]/Archivo». Debe contener una lista de enlaces a las diferentes subpáginas del archivo y su propósito principal es evitar la necesidad de enlazar todas las subpáginas directamente desde la página de discusión, especialmente si su cantidad es alta debido al nivel de actividad de la página. Un ejemplo típico de este tipo de páginas es el índice del archivo del Claustro Wikiversitario.

El contenido exacto del índice depende de las necesidades de las páginas que se están archivando, pero generalmente sigue esta estructura:


{{Índice de archivo}}

== Archivos ==

* [[/2015|2015]]
* [[/2016|2016]]
* [[/2017|2017]]

La plantilla Índice de archivo agrega un encabezado a la página indicándole a los visitantes que las páginas enlazadas contienen conversaciones históricas que no deben ser modificadas y proporciona un enlace a la página de discusión para que puedan iniciar una conversación nueva o reiniciar la discusión de algún tema presente en el archivo.

Páginas de archivo

Las páginas de archivo son las que contienen las conversaciones inactivas y su cantidad depende de la actividad en la página de discusión. Se crean como subpáginas del índice del archivo y su nombre puede ser un número consecutivo (1, 2, 3, 4, etc.) que se incrementa cuando la página alcanza un tamaño predefinido o un indicador temporal del rango de fechas de las conversaciones que contienen.

Si el nombre de los archivos usa un número consecutivo, este se debe incrementar cada vez que la página llega a cierto número predeterminado de conversaciones o cantidad de bytes (por ejemplo 100 KB). En este caso las páginas se llamarán «[Página de discusión]/Archivo/1», «[Página de discusión]/Archivo/2», etc.

Si se usa un indicador temporal para darle nombre a las páginas del archivo, este nombre cambiará dependiendo de la frecuencia de archivado deseada. Si se desea crear un archivo anual la página del archivo para 2015 se llamaría «[Página de discusión]/Archivo/2015». Si se desea usar un archivo trimestral la página para el primer trimestre del año se llamaría «[Página de discusión]/Archivo/2015-T1». Finalmente, si se desea usar un archivo mensual, el nombre de la página del archivo para el mes de octubre (a manera de ejemplo) se llamaría: «[Página de discusión]/Archivo/2015-10».

Al inicio de cada una de las páginas del archivo se debe incluir la plantilla {{Archivo discusión}}. Esta plantilla le indica al lector que la página en la que se encuentra es parte de un archivo de conversaciones anteriores, que no debe ser modificada y le proporciona un enlace a la página de discusión en caso de que el lector quiera iniciar una conversación nueva.

Métodos de archivado

Las conversaciones en las páginas de discusión se pueden archivar de forma automática o manual, dependiendo del volumen de actividad en la página y de las preferencias de la comunidad o del usuario con quién se conversa en esa página (en el caso de las páginas de discusión en el espacio de nombres «Usuario discusión»).

Archivado manual

El archivado manual consiste en realizar manualmente los cambios necesarios para mover una conversación inactiva de la página de discusión a la página correspondiente en el archivo. Este se realiza cuando se acumulan muchas conversaciones inactivas a criterio de las personas que participan en las conversaciones en esa página de discusión.

Para realizar el archivado, el colaborador realizando esa tarea debe trasladar las conversaciones de la página principal de discusión hacia la página correspondiente del archivo usando los procedimientos normales de edición de páginas. Al mover el código de las conversaciones es necesario asegurarse de trasladar todo el texto de la sección correspondiente, desde el inicio del encabezado de la conversación a archivar hasta el inicio del encabezado de la conversación que le sigue.

Archivado automático

El archivado automático de las páginas de discusión usa un programa de apoyo (también llamado «bot de archivado») que revisa regularmente las páginas de discusión marcadas para archivado automático y traslada las conversaciones inactivas a las subpáginas del archivo si cumplen con las condiciones establecidas en los parámetros de archivado.

Para que el programa archive las conversaciones en una página de discusión simplemente se debe agregar la plantilla Archivar al inicio de la página con los parámetros adecuados para el método y frecuencia de archivado deseado. La sección de ejemplos incluye ejemplos del código de la plantilla que se debe agregar a las páginas de discusión en cada caso. Se puede consultar una descripción detallada de los parámetros de la plantilla en la página de documentación del programa en MediaWiki.org.

Procedimiento

Para crear un archivo para una página de discusión se deben seguir los pasos listados a continuación.

Determinar el método de archivado deseado: secuencial, anual, trimestral o mensual.
Crear un índice para el archivo cómo se describe en la sección sobre el índice del archivo con enlaces a las páginas iniciales del archivo.
Enlazar el índice del archivo a la página de discusión usando la plantilla Caja de archivos.
Crear las páginas para almacenar las conversaciones que se trasladarán inicialmente al archivo como subpáginas del índice del archivo y colocar la plantilla Archivo discusión al inicio de cada una de ellas.
Dependiendo del método de archivado seleccionado:
- Archivado manual: Trasladar manualmente las conversaciones inactivas a las páginas del archivo.
- Archivado automático: Agregar la plantilla Archivar al inicio de la página de discusión.

Nota:

Al usar la opción de archivado automático no es necesario crear manualmente las páginas del archivo. Solo es necesario crear la página del índice y agregar los enlaces rojos a las páginas. El programa de archivado se encargará de crear las páginas automáticamente y de agregarle la plantilla de encabezado a cada una de ellas.

Ejemplos

La siguiente tabla muestra ejemplos de nombres para las páginas de los archivos y de las llamadas a la plantilla que se usaría en cada uno de esos casos si se quiere usar el programa de archivado automático.

Frecuencia	Ejemplos de nombres de las páginas de los archivos	Comentarios	Plantilla de archivado automático
Archivos secuenciales	`[Página de discusión]/Archivo/1`	Discusiones archivadas con un tamaño total cercano a los 100 KB.	`{{Archivar \| archive = [Página de discusión]/Archivo/%(counter)d \| counter = 3 \| maxarchivesize = 100K \| algo = old(30d) }}`
	`[Página de discusión]/Archivo/2`	Discusiones archivadas con un tamaño total cercano a los 100 KB.
	`[Página de discusión]/Archivo/3`	Archivo que almacena las nuevas discusiones inactivas hasta que la página llegue a un tamaño aproximado de 100 KB
Archivos anuales	`[Página de discusión]/Archivo/2014`	Discusiones que tuvieron lugar en 2014.	`{{Archivar \| archive = [Página de discusión]/Archivo/%(year)d \| algo = old(30d) }}`
	`[Página de discusión]/Archivo/2015`	Discusiones que tuvieron lugar en 2015.
	`[Página de discusión]/Archivo/2016`	Discusiones que tuvieron lugar en 2016.
Archivos trimestrales	`[Página de discusión]/Archivo/2015-T1`	Discusiones que tuvieron lugar en enero, febrero y marzo de 2015.	`{{Archivar \| archive = [Página de discusión]/Archivo/%(year)d-T%(quarter)d \| algo = old(30d) }}`
	`[Página de discusión]/Archivo/2015-T2`	Discusiones que tuvieron lugar en abril, mayo y junio de 2015.
	`[Página de discusión]/Archivo/2015-T3`	Discusiones que tuvieron lugar en julio, agosto y septiembre de 2015.
	`[Página de discusión]/Archivo/2015-T4`	Discusiones que tuvieron lugar en octubre, noviembre y diciembre de 2015.
Archivos mensuales	`[Página de discusión]/Archivo/2015-01`	Discusiones que tuvieron lugar en enero de 2015.	`{{Archivar \| archive = [Página de discusión]/Archivo/%(year)d-%(month)02d \| algo = old(30d) }}`
	`[Página de discusión]/Archivo/2015-02`	Discusiones que tuvieron lugar en febrero de 2015.
	`[Página de discusión]/Archivo/2015-03`	Discusiones que tuvieron lugar en marzo de 2015.
	`...`	...

Véase también