Gestión de tiempo
La gestión del tiempo siempre ha existido, el hombre siempre ha buscado comprender el tiempo, medirlo y controlarlo por ejemplo están los calendarios, relojes de sol, clepsidras, relojes de arena, relojes mecánicos y cronómetros.
Pero fue desde el nacimiento del taylorismo y su libro de 1911 "La dirección científica de las empresas" que apareció una de las primeras teorías en la que se basaba la preocupación por la gestión del tiempo. El punto de partida que evoca Frederic Taylor, proviene de la observación del "merodear" de los trabajadores en sus tiempos de trabajo.
Estos fundamentos de la gestión y el control del tiempo de trabajo se han retomado en particular en el fordismo. Así, la gestión del tiempo de trabajo era uno de los pilares de la organización eficiente de la empresa y garantía de su supervivencia y el buen funcionamiento.
Factores que contribuyen a perder tiempo
[editar]- Económico: como condiciones laborales
- Material: las herramientas de trabajo la calidad del ambiente de trabajo
- Sociocultural y psicológico: comunicación o reuniones muy largas.
También podemos hablar de procrastinación, se trata de posponer todo para mañana, esto se identifica como no gestión y por tanto una pérdida de tiempo. Otras pérdidas de tiempo son inherentes a la propia organización de la empresa: por tanto, es en última instancia una falta de organización lo que la empresa debe compensar estableciendo objetivos y poniendo en marcha herramientas de gestión.
5W
[editar]Está significa quién, qué, dónde, cuándo, cómo, cuánto, por qué.
Se aplica siguiendo los pasos siguientes:
- Quién: ¿quién debería estar a cargo de los análisis? ¿Quiénes son los responsables de este proyecto?
- Qué: ¿qué es la tarea / función involucrada? ¿Qué es producto o servicio?
- Dónde: ¿Dónde es el área geográfica?
- Cuándo: ¿cuándo comienza el proyecto / análisis? ¿Cuándo termina el proyecto?
- Cómo: ¿cuáles son los procedimientos a seguir? ¿Cuál es el enfoque a desarrollar?
- Cuánto: ¿cuánto es el costo de este análisis? ¿Cuántas ganancias nos traerá esto? ¿Cuánto es el presupuesto que tenemos?
- Por qué: ¿por qué necesitamos establecer estándares y objetivos?
Otras herramientas
[editar]- Principio de Pareto
- Diagrama de GANT
- Diagrama de PERT
- Mapa mental